Søkerveiledning

Vil du søke støtte fra Skogbrukets verdiskapingsfond? Her finner du alt du trenger for å vurdere om ditt prosjekt er støtteberettiget, hvordan du søker og hva du bør tenke på for å utforme en god søknad.

Du kan sende inn enten en skisse eller en komplett søknad. Det anbefales å starte med en skisse for å få tilbakemelding. Skisser vurderes og prioriteres av styret. Ved positiv vurdering inviteres du til å sende komplett søknad til neste frist.

Maler for søknader og rapportering finner du nederst på denne siden.

Hvem kan søke Vedtekter

Søknadsfrister:

1. februar
1. mai
1. oktober

Krav til prosjektsøknader

Søknadene skal skrives på norsk. I de tilfellene hvor det stilles krav om engelsk versjon skal det minimum utarbeides en 2-siders kortversjon av prosjektet. Den engelske versjonen kan vedlegges søknaden. Dersom det er behov for bistand til å skrive søknad/ utforme prosjektideen kan sekretariatet bistå med rådgiving.

En skisse bør ta utgangspunkt i punktene under, men det stilles ingen formelle krav til skissene:

Her skal prosjektet beskrives kort med hovedmål og evt. delmål og en kort beskrivelse av oppgavene/tiltakene.

Eksempel: Prosjektets hovedmål er å gjennomføre en undersøkelse for å avdekke næringens HMS utfordringer. Prosjektet ønsker også å avdekke om det er regionale forskjeller i de ulike delene av bransjen.

Søker bør beskrive formålet til bedriften/søker og hvilken rolle denne har i skogbransjen, slik at det klart fremgår at søker er innenfor søkerberettiget. Aktører utenfor formålet kan søke dersom de har samarbeidspartnere som er søknadsberettigede.

Eksempel: «Bedrift X er en medlemsorganisasjon for skogeiere og jobber med næringspolitiske problemstillinger, i tillegg har bedriften et solid konsulentmiljø innen anvendt skogfag».

Hva kan man oppnå? Hvilken overføringsverdi har prosjektet til andre aktører?
Her skal prosjektet beskrives kort med hovedmål og evt. delmål og en kort beskrivelse av oppgavene/tiltakene.

Her skal søker selge inn prosjektet sitt. Gode argumenter med tydelig overføringsverdi til faktiske bransjeutfordringer er viktig å få frem. Søker må vise hvorfor prosjektet bør gjennomføres og hvilken nytte næringen har av prosjektet.

En prosjektide kan være meget god, men ideen må være gjennomførbar og resultatet må være til nytte for næringen. Alle prosjektsøkere oppfordres derfor til å kontrollere om det faktisk er behov for prosjektet.

Er det andre som har interesse av prosjektet og kan disse dra nytte av prosjektet? Prosjekter skal ha en hvis overføringsverdi til andre aktører, for å unngå at utviklingen/kompetansen kun blir bedriftsintern.

Eksempelvis er utvikling av programvare, kurs eller maskiner, resultatene fra undersøkelser etc. noe andre kan ta i bruk mer eller mindre direkte. Dersom det kun er din bedrift som har nytte av prosjektet, er det som regel ikke støtteberettiget (driftstøtte).

Søker bør sjekke hva som er gjort av eksisterende arbeid innen fagfeltet og i søknaden beskrive hva som er gjort for å kontrollere status. Søker bør derfor være rimelig sikker på at prosjektet ikke er en kopi av dagens teknologi, eller overlapper med noe som er gjennomført tidligere.

Ulike former for kopiering av eksisterende teknologi kan ikke defineres som utvikling. Tiltak som utvikler deler av teknologien/metodikken, er derimot noe som er interessant å se nærmere på. Poenget er at prosjektet må være såpass nytenkende at prosjektet kan defineres som utvikling.

Utvikling av kunnskap er også et aktuelt område som verdiskapingsfondet kan bistå med midler til.

Andre samarbeidsparter?

Prosjektet bør liste opp samarbeidspartner og beskrive deres rolle i prosjektet. Det er viktig at søker beskriver de faktiske deltagere som bidrar i prosjektet.

Prosjektet bør også beskrive hvorfor disse aktørene er valgt og det er naturlig at man velger riktige og kvalifiserte aktører.

Fondet vil i mindre grad akseptere «opplæring» av samarbeidspartnere dersom vi kjenner til at andre aktører innehar nødvendig kompetanse på området.

Eksempel.
«XX AS» skal stå for prosjektledelse, spesifisering og rapportering, mens «YX AS» skal stå for selve utviklingen av prosjektet.

Her skal søker beskrive eventuelle andre samarbeidspartnere, som deltar i prosjektet. Dette kan være referanse/styringsgruppe eller andre rådgivende aktører. Prosjektet bør også beskrive hvorfor det er valgt å ta med disse aktørene.

Prosjektet skal ha en fremdriftsplan som minimum definerer sluttdato.

Normalt bør prosjektet legge opp til 4-5 milepæler, men det viktigste er at prosjektet legger opp til en gjennomførbar plan for prosjektet.

NB!! Husk at finansiering av prosjektet tar tid. Ha derfor realistiske mål for oppstart i henhold til søknadsfristene til finansieringspartnere. Hvis man søker i dag, tar det ofte 2-3 mnd. før prosjektet har midler til å iverksette prosjektet.

Budsjett/kostnadsplan

Budsjettet bør minimum være på samme nivå som fremdriftsplanen. Det bør fremkomme at søker har gjennomført kvalifiserte estimater på de ulike elementene i prosjektet. Gjerne definert med timepris og timeforbruk pr kostnadspost.

Prosjektledelse/administrasjon er viktig å ta med i budsjettet og er normalt i størrelsesorden 10 % av totalkostnaden.

Verdiskapingsfondet stiller normalt krav om at søker står for 20 % egenfinansiering på prosjektene.

Hvem skal bidra og en beskrivelse av egeninnsats.

Her skal alle aktørene som har og skal bidra til finansiering nevnes. Verdiskapingsfondet dekker normalt ikke mer enn 50 % av kostnaden.

Søker må beskrive hvordan resultatene fra prosjektet skal gjøres tilgjengelig for næringen. Formidling kan f.eks. være via tidsskrifter, media, rapport etc.

Poenget er at resultatene skal formidles ut til de som ønsker tilgang på resultatet/erfaringene.

Normalt er alle prosjektresultater offentlig tilgjengelig, og søknaden skal inneholde en plan for formidling. Prosjekteier er minimum ansvarlig for å levere prosjektrapport og en kortversjon på ca. 250 ord for presentasjon på fondets nettside. Større prosjekter eller bransjeprosjekter bør legge opp til en bredere formidling av sine resultater. Fondet aksepterer søknader som er i henhold til krav i Forskningsrådet, Innovasjon Norge, andre offentlige finansieringskilder og Skogtiltaksfondet.

Det stilles ingen formelle krav til prosjektskisse. Om du ønsker å sende inn en skisse bør denne allikevel ta utgangspunkt i punktene ovenfor.

Skisse eller søknad kan sendes til:

kontakt@verdiskapingsfondet.no
Skogbrukets verdiskapingsfond, c/o NORSKOG, Pb. 123 Lilleaker, 0216 Oslo

Nyttige maler

Mal for søknadsskjema Mal for kort sluttrapport